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以前很多的企業都是使用手動進行數據的記錄，這樣既費力同時還容易出現錯誤，比如在一個大型的倉庫，有于數據和表格復雜繁瑣，數字特別多，這樣通過手動填寫，很容易增加工作量。而倉管的管理人員在進行進貨出貨，裝運這里的日常活動時，不但效率低下而且容易出現錯誤。

面對這種情況，很多企業都開始使用計算機管理系統，但是又有一個新的問題，就是在引入計算機管理系統后，并不能解決所有的問題，智能解決一般的問題，由于計算機軟件的支持，它只能解決放置有條件計算機的工作場所，無法解決放置無條件計算機的工作場所的手動復制情況。

這樣即使計算機能夠積極一部分手動服裝的情況，但是當計算機的輸入和大量的數據打印時它就會遇到無法解決的瓶頸。這時就需要使用到數據采集器了，數據采集器能重新配置有效的工作流程，以正確掌握每種產品的狀態。

同時，物品信息通過數據收集器直接上傳到計算中心。采集設備后的各種數據記錄鏈接用于實現自動數據注冊，避免了新數據注冊的問題。