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更換墨盒一定要按照操作手冊中的步驟進(jìn)行，特別注意要在電源打開的狀態(tài)下進(jìn)行操作。因?yàn)橹匦赂鼡Q墨盒后，打印機(jī)將對墨水輸送系統(tǒng)進(jìn)行充墨，而這一過程在關(guān)機(jī)狀態(tài)下將無法進(jìn)行，使行打印機(jī)無法檢測到重新安裝上的墨盒。
另外，部分打印機(jī)使用內(nèi)部的電子計(jì)數(shù)器對墨水容量來進(jìn)行計(jì)數(shù)（特別是在對彩色墨水使用量的統(tǒng)計(jì)上），當(dāng)該計(jì)數(shù)到某個值時，打印機(jī)判斷墨水盡。而在墨盒更換過程中，打印機(jī)將對其內(nèi)部的電子計(jì)數(shù)器進(jìn)行復(fù)位，從而確認(rèn)安裝了新的墨盒。特別要防止在關(guān)機(jī)狀態(tài)下自行換下舊墨盒，更換上新的墨盒。這種操作對打印機(jī)無效。
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