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目前，我國的稅務申報主要都是采用傳統的手工申報，稅務局每日都要處理非常繁多的報表，所有報表需要手工重復錄入到計算機中，因此稅務人員的工作量很大，申報過程緩慢而煩瑣。鑒于目前這種情況，考慮到我國計算機技術的普及化和二維條碼技術日益成熟，本系統采用二維條碼PDF417為稅務申報提供了一種新的選擇。
通過利用二維條碼PDF417，實現稅表信息傳遞的自動化，提高稅務申報的效率和質量，減少數據錄入所需的龐大的人力、物力，降低數據輸入、審核的錯誤率，從而全面提高我國稅務征管的水平。
二維條碼信息容量大，信息密度高，編碼能力強，可以對文字、照片、指紋、掌紋、聲音、簽名等信息進行編碼，并且它容易印制，成本低廉，糾錯能力強，譯碼可靠性高。正是因為二維條碼可以實現機器識讀和防偽這兩項重要功能，因此，在國際上，PDF417條碼被廣泛應用于證件管理、車輛管理、后勤運輸及倉儲管理等方面。在我國，第一個二維條碼國家標準《四一七條碼》于1997年12月正式頒布，它標志著PDF417條碼在我國的應用正步入正規有序的發展階段。
稅務申報可采取如下方式步驟:
1. 納稅人索取申報軟件: 可以就近向稅局申領或從Internet網上下載申報軟件
2. 納稅人在計算機上填寫申報表: 納稅人依照軟件提示逐項填寫報表，計算機自動校對后，選擇二維條碼生成按鈕，生成PDF417
3. 打印稅務申報表: 打印出來的稅務申報表中含原始報表數據、二維條碼PDF417等
4. 納稅人進行申報: 納稅人依照原來的申報渠道（直接到稅局、郵寄等）繳納申報表
5. 稅局掃描條碼，完成申報過程: 稅務局開設二維條碼掃描專用窗口，為申報人提供方便快捷的服務
