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對于現在的光筆式檢測儀而言，掃描時一般講鼻頭放在條碼符號的左邊，筆體不要垂直放，應該保持15度左右的斜角。這種條碼檢測儀一般都有塑料支撐塊使之在掃描時保持掃描角度的恒定。另外在檢查時要保證條碼必須表面是平整的，如果表面起伏不規則，將會導致掃描操作不穩定的情況出現。這樣就會使檢查的結果不正確，光筆式條碼檢測儀應該以適當的速度平滑地掃過條碼符號表面。掃描次數可以多至10次，每一次應掃過符號的不同位置。檢查這還必須掌握掃描條碼的速度，如果掃描太快或者是太慢，儀器都不會成功譯碼，有的儀器還會對掃描速度不當做出提示。
對于使用移動光束或電機驅動掃描頭的條碼檢測儀，應該將掃描的光束的起始點唯一條碼空白區外，這樣掃描的路才能完全穿過條碼符號。通過將掃描頭在條碼高度方向上上下移動，可以在不同位置上對條碼符號進行10次掃描，有的儀器可以自動完成此項操作。
條碼檢測參數值都是依據掃描反射率曲線計算得出的，因此檢測儀必須能精確地測量反射率，所以確保設備的正確校準是非常重要的工作，校正是保證測量結果正確性和一致性及可重復性的前提條件。不正確的校準會影響設備的正常運行或者導致測量結果錯誤。
