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數據采集器集中了PDA和手機兩者的優點，具備有定位、掃描條碼、傳輸數據和分析數據的功能，數據采集器在在藥品零售行業中的作用非常大。數據采集器是一款能夠自動存儲識別掃描到產品明細的無線手持設備。
PDA手持終端是一款集中了PDA和手機兩者優點的設備，它們一般都具有多媒體功能、無線上網功能和移動電話的功能。它可看時間日歷、打電話、收發短信、上網、定位、掃描條碼、傳輸和分析數據等等。PDA手持終端在藥品零售業中的作用，PDA手持終端的主要工作原理就是要通過激光頭讀取藥品上的條碼，PDA手持終端自動存儲識別掃描到的產品的明細的一款無線手持設備。
數據采集器能夠將藥品的藥品信息通過文本信息導入的數據采集中，在盤點或者銷售時，只需要用數據采集器掃描藥品的條碼，就能夠得到藥品的全部資料，比如藥品名稱、價格、生產廠家等信息會馬上顯示在數據采集器上，藥品的數量也會顯示出來，還可以按貨架種類進行盤點，便于管理，同時在出售時能夠及時找到藥品。
