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隨著經濟的快速發展，信息化程度的不斷深入，各行業都需要將大量的紙質文件掃描為電子文檔，以方便查看管理和保存，而掃描儀的作用也日益的凸顯。現在市面上的掃描儀種類很多，如何選擇一款適合自己的掃描儀對于了辦公一族來說變得十分重要。
我們都知道，檔案館是存放重要信息和有歷史或存儲價值信息的聚集場所，因此，在掃描相關檔案的時候，信息的完整性和精確性就變得非常的重要，由于傳統的掃描儀多采用的是單CCD掃描頭，不能進行雙面掃描，速度有一定的局限。
檔案館文件掃描除了對高品質、高效率的需求外，信息管理也非常重要。由于資料掃描量巨大，傳統方案在掃描后需要人工進行管理，所以經常會出現信息錯亂的現象，需要花費大量的時間在整個檔案庫中尋找遺漏的信息，費時費力，如何才能在掃描的同時，讓每個檔案都擁有一個屬于自己的文檔，實現快速編輯、管理這些文件。
高速文檔掃描儀不僅可以實現高精準度的掃描，而且還可以一次性掃描薄厚、大小不同的各類文檔，如此高的兼容性是在競品中少有的，雙面掃描提升了用戶的辦公效率，超清晰的掃描效果更是提升了檔案信息的準確性和完整性。
高速文檔掃描儀內置DocumentCapturePro軟件，該軟件會對電子掃描件進行自動編輯管理。當掃描件倒置或傾斜時，可以自動進行糾偏和旋轉，當大批量文件掃描時，可以通過識別條碼對文件進行自動分類，并且可以一次性掃描出兩個具有不同分辨率、不同存儲格式的文件，對后期編輯整理、查找信息提供了便利的條件，大大提高了工作效率。不僅如此，重張檢測功能可有效減少檔案信息遺漏，有助于提升信息的完整性，把自動歸檔后的文件進行加密，可有效的防止信息的泄漏，不僅方便而且放心。
